En el campo de los sistemas de información se encuentran toda clase de siglas, algunas que todos conocemos como html solo por dar un ejemplo.
Hoy me encontré con ERP que hace referencia a los sistemas de planificación de recursos empresariales (por sus siglas en inglés, Enterprise resource planning), las grandes empresas usan las siglas en su diario vivir. Pero qué es?
ERP es un término que describe un sistema complejo que incluye producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía. Sin embargo, la Planificación de Recursos Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.
Por lo que la selección e implemetación de un ERP puede ser una tarea dificil y mucha más en el contexto de las pymes.
Algunas preguntas que los empresarios de pymes deberian consideran antes de empezar un proyecto de este tipo:
1. El tamaño de la operación de mi empresa realmente amerita una inversión de este tipo? Muchas de los beneficios de los ERPs se cubren con sistemas independientes mas económicos que se pueden integrar y generar ls sinergia entre las diferentes áreas.
2. He considerado todos los costos que este tipo de proyectos puede conllevar? el montaje de este tipo de sistema no solo implica el costo de unas licencias, pero todo la definicion de procesos que hay detras de ellos, sea que la empresa se ajuste a la forma predefinida de manejo de informacion del software o sea que la empresa pague por adaptar el software para la empresa
3. Estan las personas de mi empresa preparadas para el cambio? El cambio no es facil y siempre genera cierta resistencia, cuando hablamos de una software que va a apoyar la gestion de todas las areas de la empresa estamos hablando de entrar a la zona de comfort de todos los empleados y la forma en que trabajan. Esto implica una planeacion en la gestion del cambio
En el mercado hay muchos programas que ofrecen solucionar los problemas de las empresas, una buena revisión de las necesidades de la empresa y un análisis concienzudo ayudaran a tomar la decisión que más convenga para la empresa.